Главная >> О Компании >> Наши публикации >> Сверхбыстрое создание документов "Начисление по больничному листу" с помощью сканера в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 

Сверхбыстрое создание документов "Начисление по больничному листу" с помощью сканера в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Статья с сайта    www.buh.ru

Смотреть видеоролик по материалу 
Комикс по материалу

Утверждение нового бланка листка нетрудоспособности имело несколько целей. Среди них - борьба с подделкам и фальсификациями, возможность машинной обработки данных.

Двумерный штрихкод, расположенный в левом верхнем углу отчасти решает задачу борьбы с подделкой ведь он полностью повторяет всю информацию, занесенную в текстовые поля.

Что именно и как должно быть закодировано в этом штрихкоде определено в документе ФСС -технические условия ТУ  0001.01-01 «Требования к использованию матричных кодов для обеспечения автоматизированноговвода данных реквизитов листка нетрудоспособности».

Этот штрихкод удобно использовать для быстрого ввода больничного листа в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Задача становится особо актуальной для регионов участвующих в пилотном проекте ФСС. Ведь в этом случае надо заполнять еще больше информации (фамилии врачей, названия медучреждений и т. д.) для дальнейшей передачи в ФСС в электронном виде.

Подключение сканера штрихкодов

Подключенный сканер штрихкодов считывает этот код и создает новый расчетный документ со всеми заполненными полями документа.

Эта возможность появилась в программе начиная с релиза 2.5.41. Одновременно в меню Справка - Дополнения к описанию были опубликованы рекомендации по подключению сканера.

Если при заполнении полей созданного автоматически документа оказывается, что не найдена организация или сотрудник (возможно из-за опечатки в документе - например, в наименовании), то программа сообщает о несоответствии и предоставляет возможность выбрать сотрудника вручную, а все остальные поля при этом заполнятся автоматически.

Для того чтобы настроить сканер в программе, нужно сначала сам прибор подключить к компьютеру и установить драйверы.

Далее, в меню программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» Сервис - Подключаемое оборудование необходимо добавить новый сканер штрихкода, в его форме в качестве обработчика драйвера указать 1С:Сканеры штрихкода  и записать данные. Компонента 1С:Сканеры штрихкода размещена на ИТС http://its.1c.ru/db/metod81#content:1806:1 (Технологическая поддержка - Методическая поддержка 1С Предприятие 8 - Работа с торговым оборудованием - Для «1С-Предприятие 8.1 - Программное обеспечение для подключения к торговому оборудованию - 1С - «1С:Сканер штрихкода»).

В форме настройки необходимо указать порт, к которому подключен сканер и скорость - 115200. Обычно номер порта неизвестен, его можно определить, выбрав команду Тест устройства в меню Функции формы Настроить.

После того как откроется диалог теста, необходимо отсканировать штрихкод. При этом в диалоге отобразится отсканированная строка и номер порта, с которого она пришла. После установки порта и скорости следует записать установки, после чего закрыть диалог подключения оборудования.

Важно! Пока форма Подключение оборудования открыта, программа не сможет обрабатывать отсканированные штрихкоды.

Считывание кода при работе в программе

Находясь в любом окне программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», вы наводите сканер на штрихкод, щелкаете кнопочкой на сканере - и в  программе автоматически создается заполненный данными листка нетрудоспособности документ  Вам остается только его провести.

В качестве иллюстрации процесса  предлагаем вам посмотреть ролик:  http://v8.1c.ru/metod/videotutorial/video/000000064/index.html