Главная >> О Компании >> Наши публикации >> Удержание по исполнительному документу в программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" (редакция 1.0) 

Удержание по исполнительному документу в программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" (редакция 1.0)

Ввод документа Исполнительный лист

Для удержания алиментов из заработной платы сотрудника в программу вводится документИсполнительные листы (Рабочий стол - закладка Расчет зарплаты - Исполнительные листы) (рис. 1).

1. Новый документ вводится по кнопке Добавить .
2. В поле Учреждение необходимо указать учреждение, к которому относится документ.
3. В поле от указывается дата регистрации исполнительного документа в программе.
4. В поле Сотрудник выбирается работник, на которого получен исполнительный документ.
5. В поле Ответственный по умолчанию указывается текущий пользователь.
6. В группе элементов Реквизиты исполнительного документа в поле Вид документа необходимо выбрать вид документа Исполнительный лист илиСоглашение об уплате алиментов.
7. В поле Выдан указывается, кем выдан исполнительный лист, или реквизиты соглашения об уплате алиментов.
8. В поле Получатель из справочника Контрагенты указывается получатель алиментов.
9. В поле Период с... по... указывается дата начала и дата окончания удержания в соответствии с исполнительным листом.
10. В группе элементов Удержание в поле Удерживать с указывается дата, начиная с которой производится (необходимо производить) расчет удержания по исполнительному листу в программе.
11. Флажок в поле Процентом от заработка устанавливается, если в исполнительном листе указано удерживать алименты процентом от заработка.
12. Флажок в поле Процентом от заработка с учетом больничных листовустанавливается, если при определении суммы алиментов необходимо учитывать сумму пособия по временной нетрудоспособности (по умолчанию с выплат по больничным листкам алименты не начисляются).
13. Флажок в поле Фиксированной суммой устанавливается, если в исполнительном листе указано удерживать алименты фиксированной суммой.
14. Флажок в поле Кратно величине прожиточного минимума устанавливается, если размер алиментных выплат (согласно исполнительному листу) кратен величине прожиточного минимума. При этом в справочник Прожиточные минимумы субъектов РФ, в целом по РФ надо указать прожиточный минимум, где проживает получатель алиментов, или прожиточный минимум в целом по РФ.
15. В поле Размер удержания необходимо указать размер алиментов в соответствии с исполнительным листом (в процентах или фиксированной суммой).
16. В поле До выплаты указывается предельная сумма удержания, если удержание по исполнительному документу производится до выплаты получателю определенной суммы, после выплаты которой удержание алиментов прекращается.
17. В группе элементов Порядок выплаты получателю в поле Через кассу, перечислением на банковский счет устанавливается флажок, если удержания по исполнительному листу выплачиваются через кассу организации или перечисляются на расчетный счет получателя.
18. Флажок в поле Почтовым переводом устанавливается, если удержания по исполнительному листу переводятся получателю почтовым переводом, как в нашем примере. При выборе данного поля становятся видимыми поляРассчитывать по тарифу, Рассчитывать процентом. При выборе поляРассчитывать по тарифу укажите шкалу тарифа почтового сбора из справочникаТарифы почтового сбора (см. Настройка тарифов почтового сбора).
19. Флажок в поле Банковским переводом устанавливается, если удержания по исполнительному листу переводятся получателю банковским переводом. При указании значения данного реквизита становится доступным для заполнения реквизит Рассчитывать по тарифу, в котором указывается шкала тарифа банка из справочника Тарифы банков на денежные переводы.
20. Для сохранения и проведения документа необходимо нажать кнопку ОК.

Рис. 1

Данные проведенного документа Исполнительные листы отражаются в Карточке учета исполнительных документов (рис. 2).

Рис. 2

Вид расчета удержания по исполнительному документу определяется автоматически по реквизитам документа Исполнительные листы: способу расчета удержания, наличия ограничения предельного размера удержания и признаку учета пособий по временной нетрудоспособности. Используется один из семи предопределенных видов расчетов плана видов расчетов Удержания (рис. 3).

Если в документе Исполнительные листы установлен расчет почтового сбора, то для сотрудника регистрируется также плановое удержание почтового сбора по виду расчетаПочтовый сбор по исп. листам.

Если в документе Исполнительные листы установлен расчет банковских издержек, то для сотрудника регистрируется также плановое удержание банковских издержек по виду расчетаБанковские издержки по исп. листам.

Рис. 3

Изменение периода, в течение которого будут производиться удержания или прекращения удержания по исполнительному документу раньше срока, указанного в документеИсполнительные листы при регистрации, регистрируется документом Изменение условий исполнительного листа, введенного на основании ранее созданного документаИсполнительные листы (рис. 4).

Рис. 4

Расчет и удержание алиментов

Ежемесячное удержание алиментов производится документом Начисление зарплаты сотрудникам (Рабочий стол - закладка Расчет зарплаты - Журнал начисления зарплаты -Начисление зарплаты сотрудникам).

1. Автозаполнение документа Начисление зарплаты работникам происходит по кнопке Заполнить.
2. Для полного расчета по документу используется кнопка Рассчитать - Рассчитать (полный расчет).
3. Для расчета по документу только удержаний (в текущем примере - удержание алиментов и почтового сбора) используется кнопка Рассчитать - Рассчитать удержания.

Результаты расчета сумм удержания по исполнительном листу и почтового сбора отражаются в документе Начисление зарплаты сотрудникам на закладке Прочие удержания (рис. 5).

Заработок сотрудника в январе составляет 10 000 руб.

С доходов сотрудника исчислен налог на доходы в размере:10 000 руб. * 13% = 1 300 руб.

Заработок для целей определения размера алиментов составляет 10 000 руб. - 1 300 руб. = 8 700 руб.

Удержания по исполнительному листу составляют (рис. 5, рис. 6):

• сумма алиментов: 8 700 руб. * 25% = 2 175 руб.,
• сумма почтового сбора при пересылке алиментов зависит от размера пересылаемой суммы алиментов: если сумма алиментов составляет более 1 000 руб., но менее 5 000 руб. - сумма почтового сбора определяется как 57 руб. и 4 процента от суммы свыше 1 000 руб. В текущем примере : 57 руб. + (2 175 руб. - 1 000 руб.) * 4% = 104 руб.

   

Рис. 5

Рис. 6

 Настройка тарифов почтового сбора

Шкалы тарифов почтового сбора описываются в справочнике Тарифы почтового сбора (менюРасчет зарплаты - Справочные данные - Тарифы почтового сбора). По умолчанию в справочнике предоставляются две шкалы: По России - содержит основной тариф системы "КиберДеньги", и В страны СНГ, Балтии. Прочие тарифы системы "КиберДеньги" и тарифы других систем денежных переводов пользователь может ввести самостоятельно.

Для этого в документе Исполнительный лист необходимо выбрать поле Почтовым переводоми в поле Рассчитывать по тарифу указать шкалу тарифа почтового сбора из справочникаТарифы почтового сбора (меню Операции - Справочник - Тарифы почтового сбора) (рис. 7).

Рис. 7

Для каждого учреждения предоставляется возможность на закладке Учреждение в форме настройки параметров учета указать тариф почтового сбора "по умолчанию" (рис. 8), который будет автоматически подставляться в документы Исполнительные листы, оформляемые по сотрудникам этого учреждения.

Рис. 8

Пользователи программы могут при необходимости актуализировать шкалу тарифов почтовых переводов по России (рис. 9).

Рис. 9

С актуальными тарифами почтовых переводов по России системы "КиберДеньги", можно ознакомиться на сайте Почты России.

Основной тариф для почтовых переводов по России составляет:

Для некоторых регионов РФ применяются особые тарифы почтовых переводов. Например, для Московской области в системе "КиберДеньги" применяются следующие тарифы:

Описание шкалы тарифов в программе находится в справочнике Тарифы почтового сбора(рис. 10).

Рис. 10