Главная >> О Компании >> Наши публикации >> Начисление пособий и выплат социального характера 

Начисление пособий и выплат социального характера

На диске ИТС или на сайте ИТС рассматриваются порядок начисления пособий по социальному страхованию и начислений социального характера в программах "1С".

Статьи раздела и темы:

• Пособие по временной нетрудоспособности Пособие по беременности и родам
• Пособие по временной нетрудоспособности
• Пособие по беременности и родам
• Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
• Пособие при рождении ребенка
• Пособие на погребение
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
• Ежемесячная денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
• Материальная помощь
• Возмещение расходов на приобретение медикаментов
• Выходное пособие
• Сохраняемый заработок на период трудоустройства 

Мы  рассмотрим «Пособие по временной нетрудоспособности»(Для наших подписчиков остальные статьи высылаем по запросу).

Пособие по временной нетрудоспособности является особым видом оплаты неотработанного времени. С 1 января 2010 г. источником выплаты пособий являются страховые взносы, уплачиваемые в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Вопросы, касающиеся назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности с 1 января 2007 г. регулируются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

С 1 января 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 08.12.2010 № 339-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»", который существенно изменяет систему выплат по временной нетрудоспособности.

В частности:

• изменяется порядок расчета среднего заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком: расчетным периодом считается период в два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ранее - 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая), средний дневной заработок определяется делением сумм, начисленных сотруднику и входящих в базу для начисления взносов в ФСС РФ, на 730;
• изменяется порядок финансирования пособий по временной нетрудоспособности: за счет средств работодателя оплачивается первые три дня (ранее - первые два дня) временной нетрудоспособности, финансированию за счет средств ФСС подлежит остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности;
• устанавливается обязанность работодателя выдавать сотруднику справку о сумме заработка за текущий календарный год, а также за два календарных года, предшествующих году обращения за справкой или году увольнения;
• вносятся поправки, касающиеся начисления пособий совместителям, а также сотрудникам, не работавшим по причине простоя.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период. Продолжительность выплаты пособия зависит от того, по какой причине наступила нетрудоспособность застрахованного лица. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от причины нетрудоспособности и от страхового стажа застрахованного лица.

С 2011 года пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. При назначении пособия в 2012 году - за 2010 и 2011 год.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 года в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и, в общем случае, заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке). В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации.

За период до 2010 г. (до этого периода уплачивался единый социальный налог, а не страховые взносы в ФСС), а также у работодателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 2011 г. (данная категория работодателей страховые взносы в ФСС в 2010 году не начисляла) - в средний заработок включаются все виды выплат, на которые были бы начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ предельную величину базы для начисления страховых взносов. Для 2011 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 463 тыс.руб. Для 2010 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 415 тыс.руб. Для 2009 г. и более ранних периодов применяется предельная величина годового заработка - 415 тыс.руб.

Если на момент наступления временной нетрудоспособности работник занят у нескольких работодателей, то пособие по временной нетрудоспособности ему назначается и выплачивается:

·    По всем местам работы (т.е. отдельно каждым работодателем) - если и в двух предшествующих календарных годах он был занят у тех же работодателей.

При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка в 415 тыс.руб. и 463 тыс.руб. применяется отдельно каждым работодателем.

·    По одному из последних мест работы по выбору работника - если в двух предшествующих календарных годах он был занят у других работодателей (другого работодателя).

При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Ограничение в 415 тыс.руб. и 463 тыс.руб. применяется для совокупного годового заработка, т.е. за календарный год учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 415 тыс.руб. в 2010 г. и не более 463 тыс.руб. в 2011 г.

Если в двух предшествующих календарных годах работник был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то он вправе самостоятельно выбрать как ему получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах работник был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору работника.

В случае, если застрахованное лицо не имело заработка за два предшествующие календарные года или если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже минимального размера оплаты труда, установленного на день наступления временной нетрудоспособности, то средний заработок принимается равным МРОТ.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится в следующем порядке:

1. Определяется средний дневной заработок застрахованного лица.

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года (с учетом ограничения его максимального годового размера) на 730.

Максимальный размер среднего дневного заработка в 2012 году составляет: (415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 = 1202,74 руб.

2. Определяется размер дневного пособия.

Размер дневного пособия исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку.

3. Подсчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Ст. 8 Закона № 255-ФЗ предусмотрено ряд оснований для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Размер пособия подлежит снижению в случае:
1) нарушения застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
2) неявки застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
3) заболевания или травмы, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.
При наличии одного или нескольких из перечисленных выше оснований, пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом:
1) по первым двум основаниям – со дня, когда было допущено нарушение;
2) по причине опьянения – за весь период нетрудоспособности.

Порядок финансирования выплат пособий по временной нетрудоспособности определяет ст. 3 Закона № 255-ФЗ.

Финансирование выплат пособий по временной нетрудоспособности с 2011 года производится в следующем порядке:

• за первые три дня временной нетрудоспособности – за счет средств работодателя (страхователя);
• за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Исключением из общего порядка финансирования является выплата пособий по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, при карантине, протезировании, долечивании в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения. В этих случаях пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации с 1-го дня временной нетрудоспособности.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в программах 1С:

• в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
• в программе 1С:Бухгалтерия Предприятия 8
• в программе 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 

Звоните по тел.(4822) 43-28-72 , запрос на допсведения по почте: info@1c-tver.ru