1С: Партнер в Твери

 
 
О Компании Услуги Поддержка Обучение Цены Партнерство
§
О Компании



 

Главная >> О Компании >> Наши публикации >> Отпуска: виды и порядок их оформления. 

Отпуска: виды и порядок их оформления.

 В Справочнике кадровика обновлена рубрика "Отпуск". В материалах этой рубрики рассказывается о том, что такое отпуск, какие виды отпусков существуют и какова их продолжительность. Кроме того, из новых статей можно узнать о порядке оформления отпуска. Подробнее см.:

ЕЖЕГОДНЫЙ ОСНОВНОЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск положен каждому сотруднику, с которым заключен трудовой договор.

По общему правилу продолжительность этого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Однако в случаях, предусмотренных в ТК РФ и иных федеральных законах, основной отпуск может длиться дольше. Такой отпуск называется удлиненным. Например, удлиненный отпуск предоставляется работникам до 18 лет и составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).

Как известно, основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Однако по соглашению сторон он может предоставляться и до истечения полугодового срока. За второй и последующий годы основной отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Для того чтобы определить, имеет ли сотрудник право на ежегодный оплачиваемый отпуск, необходимо подсчитать стаж, дающий право на этот отпуск.

При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

В то же время есть периоды, которые из этого стажа исключаются (ч. 2 ст. 121 ТК РФ):

Рассмотрим подробнее порядок предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Порядок оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

1. Предупредить работника о начале отпуска

Поскольку основной отпуск предоставляется на основании графика отпусков, о времени его начала надо предупредить работника за 2 недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для этого работнику направляется уведомление из отдела кадров. С ним нужно ознакомить работника под роспись.

Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Если же работник идет в отпуск не в соответствии с графиком, то он сам должен написать заявление на отпуск. Срок, в течение которого он должен это сделать, не установлен. Поэтому такой срок лучше всего определить во внутренних документах работодателя.

2. Издать приказ о предоставлении отпуска

Приказ издается по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

Заполнить этот приказ нужно в соответствии с порядком, установленным вышеуказанным постановлением.

3. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись

Работник ставит подпись об ознакомлении в самом приказе, а также указывает дату, в которую с этим приказом ознакомлен.

4. Внести сведения в личную карточку работника

Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.

В этой карточке необходимо заполнить раздел "Отпуск". При его заполнении необходимо учитывать положения по заполнению этих форм, установленные указанным выше постановлением.

Обратите вниманием, что в письме Федеральной службы по труду и занятости от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1рассмотрен вопрос о том, можно ли применять самостоятельно разработанную форму личной карточки работника. Отвечая на него, Роструд указал, что требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете. Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ формы таких документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, с 1 января 2013 года негосударственные организации вправе пользоваться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, в том числе формой личной карточки работника. При этом каждый такой документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

5. Внести сведения об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет имеет две унифицированные формы, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

6. Оформить табель учета рабочего времени

Унифицированные формы этого табеля № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В зависимости от вида отпуска в табеле нужно проставить соответствующий буквенный или цифровой код. При предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска проставляется код "ОТ" или "09".

7. Составить записку-расчет

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику оформляется по унифицированной форме № Т-60, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

8. Рассчитать отпускные

Порядок расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска прописан в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Подробнее см. Как рассчитать среднюю заработную плату

9. Выплатить отпускные

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если работнику своевременно не была произведена оплата, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

 Для подписчиков ИТС все статьи на диске ИТС, на сайте http://its.1c.ru/db/stafft#content:34310:1

Как заключить договор ИТС? Звоните 43- 28 -72 в Твери, (812) 6-444-444 в Санкт -Петербурге

 


Адрес: г. Тверь, пр-т Чайковского, д. 19а. Схема проезда
Телефон: +7 (4822) 43-28-72
E-mail: info@1c-tver.ru                                                                                                              СОФТЕКА - оперативная техподдержка 1С

 

Главная Карта сайта Отправить заявку